為健全“食科一家人”基金會的規章制度，提高工作質量與工作效率，更好的協調各部門之間的關系，促進基金會的工作更加順利有效的開展，貫徹落實民主集中制，特制定以下會議制度。所有會議皆遵循高效務實、切實解決問題的原則，與會人員擁有會議監督權。

一.“食科一家人”基金會例會

1.會議時間與地點：每周召開一次。時間：周五晚上九點四十，地點：荟八六樓活動室。若有變動，與會前約12小時通知。

2.會議的通知：會議通知由秘書處負責。如是短信通知，收到後必須回複。以确保通知到每位與會成員。
3.與會人員：會長、副會長、各部門副部、幹事或骨幹。
4.會議主持：會議由會長（特殊情況下為代理會長）或各部門部長主持。
5.會議内容：傳達和學習上級的文件精神和指示，總結上周工作，讨論近期工作方向和重點，具體制定新的工作計劃并就有關事項進行讨論。
6.會議記錄：由秘書處負責每次會議的詳細記錄。

7.會議注意事項：
（1）凡通知到的參會成員，必須按時參加會議，不得無故遲到和缺席。若因特殊情況不能到會者必須于提前向會長請假。無故遲到或無故缺席者，依照獎懲制度進行相應的處罰。無故遲到者上交5元錢，無故缺席者上交10元，作為部門交流活動的費用。
（2）中途有事需暫時離開者需經會議主持人同意方可離場。
（3）會議召開時所有參加人員必須關閉移動通訊工具，或将其調整為靜音狀态。會議過程中不允許大聲喧嘩或者做其他與會儀無關的事情。
（4）會議在需要讨論時鼓勵自由發言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意赅。尊重他人發言。
（5）會議決定需保密的事項，所有與會人員必須保密。

（6）聯系方式發生變化者須立即通知秘書處，以便于保證信息正确及時傳達給與會人員。

二.臨時特别會議
 若有突發事件或緊急事情，可臨時召開特别會議。與會人員與會議時間地點依情況定。注意事項與例會相同。。

三、工作紀律：

1、每周三例會準時參加，總結上周工作，布置本周工作。開會不遲到，不曠會，做好記錄。

2、工作積極，态度端正，工作要做到認真到位，講文明話，待人有禮貌。不擺架子。

3、搞好團結，不搞内亂，在做好本職工作的同時配合好其它部門搞好工作。

4、不抽煙、不喝酒、不打架，自尊自愛，樹立良好的自我形象和幹部形象。

5、請假需向會長說明，并在安排工作後方可，

6、成員每周要向會長彙報一次工作，每月底各部門寫出工作總結。

四、本制度解釋權和修訂權歸“食科一家人”基金會