為了規範活動室的使用,保障各部門會議的順利召開,現對活動室借用做以下規定:
1、活動是屬于學院公共财産,主要用于學院黨團學組織的日常工作會議。食科一家人基金會負責活動室的日常管理。
2、學院各級學生組織使用活動室需提前一天向基金會負責人申請并登記(包括部門、借用人姓名、聯系方式、借用時間、歸還時間)。然後在活動室負責人處領取鑰匙。在活動室使用過程中,任何個人和組織不得私配鑰匙。
3、借用活動室的任何組織,請務必愛惜活動室闆凳座椅等公共物品。同時不要在活動室吃或者和任何東西,并且嚴禁在活動室吸煙。保持活動室的整潔。切勿随意翻動活動室的文件資料及其他物品。
4、離開活動室時請關好門窗,以确保活動室财産安全。并把座椅還原。
5、借用人請及時歸還鑰匙。
6、使用期間請不要大聲喧嘩,以免影響他人。
7、使用期間若有違規者,在兩個星期内不予借用。
以上規則希望大家可以遵守,同時相互監督。本規則最終解釋權歸食科一家人基金會所有。本規則即日起長期有效。
“食科一家人”基金會
2013年10月11日